HE Helvetic Emploi Sud Romand SA
Multi Personnel
Assistant/e Administratif FR/ALL 100% - CDD 6 mois
Description du poste
Multi Personnel, agence reconnue depuis 40 ans, recrute un Assistant Administratif FR/ALL 100%. Opportunité d'intégration future en CDI.
Tâches
•
Gestion administrative et suivi contractuel des dossiers clients.
•
Établissement et gestion des contrats avec divers interlocuteurs.
•
Réalisation de reportings et support administratif au Back-office.
Compétences
•
CFC d'Employé de Commerce, bilingue FR/ALL minimum niveau C1.
•
Organisation, rigueur, flexibilité et orientation service.
•
Excellente aisance relationnelle et gestion du stress.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administratif FR/ALL 100% – CDD 6 mois
Possibilité d'être engagé par la suite en CDI.
Assistant/e Administratif FR/ALL 100% - CDD 6 mois
Role :
•
Gestion administrative et suivi contractuel
•
Établissement et gestion des contrats
•
Suivi des facturations et traitement des réclamations
•
Contacts téléphoniques réguliers avec différents interlocuteurs en Suisse romande et alémanique
•
Réalisation de reportings et diverses tâches administratives
•
Support administratif général au Back-office
Profil
•
Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce
•
Français et allemand bilingues ou minimum niveau C1
•
Le suisse allemand constitue un atout important
•
Première expérience réussie dans une fonction administrative ou back-office
•
Bonne maîtrise des outils informatiques, SAP étant un avantage
•
Personne organisée, rigoureuse, flexible et orientée service
•
Excellente aisance relationnelle et bonne gestion du stress
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Offres similaires
Voir plus →Securitas SA
Coordinateur au Service Commercial H/F/D
Voir l'offre →Securitas Direct SA
Customer service representative
Voir l'offre →Du blog : conseils carrière
Voir tous les articles →
Bien-être au travail
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SUIS CE PLAN…
Lire →
Conseils carrière
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, transports.…
Lire →
Frontaliers
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la source, sal…
Lire →
Conseils carrière
MARCHÉ DE L'EMPLOI EN SUISSE EN 2026 : TOUT COMPRENDRE POUR TROUVER, DÉCROCHER ET RÉUSSIR SON JOB CETTE ANNÉE
Comprendre le marché de l'emploi suisse en 2026 pour trouver un job, négocier son salaire et réussir son intégration. Gu…
Lire →Guide pour postuler en Suisse
📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
Tous les avis →« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »
Il y a 2 mois
« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »
Il y a 1 mois
« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »
Il y a 3 semaines