Sales Coordinator 80% / 100%
Gi Group SA
📍 Suisse
Assistant/e PPE 100%
PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA
Description du poste Assistant/e PPE 100% à Beau-Séjour 15
Active depuis plus de 35 ans, PBBG Gérance &Gestions Immobilières SA est une entreprise familiale reconnue pour son expertise en gestion immobilière et administration de PPE.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e Assistant·e PPE (100%).
Assistant/e PPE100%Votre mission
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre administratrice PPE et contribuerez à la bonne gestion de nos copropriétés.
Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif rigoureux et un contact fluide avec les copropriétaires.
Vos principales responsabilités :
Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.
Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.
Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.
Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.
Profil recherché
Votre expérience et compétences :
Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.
Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.
À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).
Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.
Vos qualités :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.
Sens du service client et communication claire.
Ce que nous offrons
Un cadre de travail agréable et convivial.
Une équipe bienveillante et dynamique.
L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.
Lieu :
Lausanne
Entrée en fonction : 1er mai 2026Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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Il y a 3 semaines