Sales Coordinator 80% / 100%
Gi Group SA
📍 Suisse
Assistante administrative à 100 %
Ingeni SA
Description du poste Assistante administrative à 100 % à Rue du Jura, 9
Ingeni SA est une PME de plus de 100 collaborateurs active dans le domaine de l'ingénierie structurale.Présente à Genève, Lausanne, Bulle, Zürich et au Tessin, sa plus grande force est son équipe qui s'engage au quotidien pour développer des projets de qualité.
La filiale de Lausanne recherche une collaboratrice administrative polyvalente dès avril 2026 ou à convenir
Assistante administrative à 100 %Poste proposé :
Un poste varié et évolutif
De bonnes conditions au sein d’une PME stable et reconnue
Un environnement de travail agréable et dynamique
Mission principale :
Tâches administratives diverses (correspondance, classement, archivage, PV, gestion de l’économat)Soutien à la responsable des Ressources Humaines &
Comptabilité
Collaboration avec les responsables des secteurs Offres & concours et Communication
Participation à la mise en œuvre du Système QualitéRéception (accueil visiteurs, téléphones, courrier, gestion des salles de réunion)Soutien rédactionnel aux équipes de projets
Etablissement, mise en forme et mise à jour de documents administratifs
Participation à l’organisation de la vie du bureau
Profil et compétences requises :
CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente
Solide expérience de plusieurs années dans la gestion des tâches administratives
Parfaite connaissance des outils informatiques usuels (MS Office)Excellente orthographe et facilité rédactionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
Goût pour la collaboration, l’entraide et le travail en équipe
Expérience dans le domaine des ressources humaines souhaitée
Connaissances d’anglais et/ou d’allemand seraient un atout
Aptitudes particulières : flexibilité, esprit positif, sens de l’accueil
Un attrait pour le monde de la construction et l’ingénierie ?
Si c’est le cas et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre dossier complet par e-mail àÉcrire un email. (CV, diplômes, lettre de motivation, références)Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.
Adresse :
Ingeni SA Lausanne – Rue du Jura 9 – 1004 Lausanne
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines