💼 Assistante administrative à 100 % — Ingeni SA · Rue du Jura, 9
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Ingeni SA

Assistante administrative à 100 %

Temps plein
Rue du Jura, 9, VD
Publié le 19 Feb 2026
18 vues
📋

Description du poste

Ingeni SA est une PME de plus de 100 collaborateurs active dans le domaine de l'ingénierie structurale.Présente à Genève, Lausanne, Bulle, Zürich et au Tessin, sa plus grande force est son équipe qui s'engage au quotidien pour développer des projets de qualité.La filiale de Lausanne recherche une collaboratrice administrative polyvalente dès avril 2026 ou à convenirAssistante administrative à 100 %Poste proposé :Un poste varié et évolutifDe bonnes conditions au sein d’une PME stable et reconnueUn environnement de travail agréable et dynamiqueMission principale :Tâches administratives diverses (correspondance, classement, archivage, PV, gestion de l’économat)Soutien à la responsable des Ressources Humaines & ComptabilitéCollaboration avec les responsables des secteurs Offres & concours et CommunicationParticipation à la mise en œuvre du Système QualitéRéception (accueil visiteurs, téléphones, courrier, gestion des salles de réunion)Soutien rédactionnel aux équipes de projetsEtablissement, mise en forme et mise à jour de documents administratifsParticipation à l’organisation de la vie du bureauProfil et compétences requises :CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalenteSolide expérience de plusieurs années dans la gestion des tâches administrativesParfaite connaissance des outils informatiques usuels (MS Office)Excellente orthographe et facilité rédactionnelleCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacementGoût pour la collaboration, l’entraide et le travail en équipeExpérience dans le domaine des ressources humaines souhaitéeConnaissances d’anglais et/ou d’allemand seraient un atoutAptitudes particulières : flexibilité, esprit positif, sens de l’accueilUn attrait pour le monde de la construction et l’ingénierie ?Si c’est le cas et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre dossier complet par e-mail àÉcrire un email. (CV, diplômes, lettre de motivation, références)Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.Adresse : Ingeni SA Lausanne – Rue du Jura 9 – 1004 Lausanne

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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