Assistante administrative · Assistant administratif 80-100% - CDD jusqu’au 31 juillet 2026

Description du poste Assistante administrative · Assistant administratif 80-100% - CDD jusqu’au 31 juillet 2026 à Chemin des Abeilles 14

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue.
Ses 240 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service.
Institution privée attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l’émulation de l’offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises.
Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l’enseignement dans le cadre des Masters en travail social et en sciences de la santé et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat).
Son service d’admission et de gestion des études (SAGE) assure le support administratif nécessaire à l’organisation et au bon déroulement des formations de base.
La HETSL met au concours le poste suivant :
Assistante administrative ·Assistant administratif80-100% - CDD jusqu’au 31 juillet 2026MISSIONRattaché·e au Service d’admission et de gestion des études (SAGE), vous participez à la gestion administrative des formations bachelor et assurez un soutien administratif au décanat et aux responsables de formation :
Dans ce cadre, vous êtes notamment amené·e à :
Assurer le suivi et la gestion des dossiers des étudiant·e·s et répondre à leurs questions relatives à leur situation académique ou administrative ;
Renseigner les enseignant·e·s sur leurs contrats et sur l’organisation de leurs cours ;
Contribuer à la coordination des modules d’enseignement ;
Apporter un appui administratif transversal à l’équipe pédagogique et au décanat.
Les activités du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation.
PROFILCertificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce ou titre jugé équivalent ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel sur Mac ; la connaissance d’IS-Academia est un atout ;
Bonne organisation pratique et respect des délais ;
Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;
Capacité d’adaptation, agilité et flexibilité permettant de s’intégrer facilement dans un environnement de travail dynamique et exigeant ;
Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant activement avec les autres membres du service, le décanat de la filière, les responsables de module ;
Aisance relationnelle dans les interactions avec les étudiant·e·s, ainsi qu'avec le corps enseignant et le personnel administratif et technique de la Haute École.
ENTRÉE EN FONCTION :de suiteDÉLAI DE CANDIDATURE:20 mars 2026Merci de transmettre un dossier de candidature complet(lettre de motivation, CV détaillé, copies des diplômes et certificats de travail).
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.