Assistante Administrative FRA/POR à 40/50% — Max Studer Interim SA | CH-Jobs

Max Studer Interim SA

Assistante Administrative FRA/POR à 40/50%

Temps plein
CH
Publié le 20 Jul 2026
5 vues
📋

Description du poste

Poste a pourvoir : Assistante Administrative FRA/POR à 40/50% -- CH -- Max Studer Interim SA.

(Entrée en fonction début août 2026)
Vos missions

Gestion des appels entrants et du courrier de l'agence.

Administration liée à la gestion des travailleurs temporaires.

Saisie et contrôle des heures des collaborateurs temporaires.

Suivi des cas d'assurance maladie et accident.

Gestion des demandes de permis et diverses autorisations de travail.

Planification et suivi des formations des collaborateurs.

Archivage et organisation des documents liés au dossier collaborateur.
Votre profil

CFC d'employé(e) de commerce ou expérience confirmée en assistanat administratif.

Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).

Maîtrise impérative du français et du portugais (oral et écrit).

Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, esprit d'équipe et excellente communication.

Résistance au stress et réactivité face aux urgences.
Nous offrons

Taux d'activité: 40/50%.

Ambiance de emploi dynamique et conviviale.

Outils modernes et performants.

Large autonomie dans les tâches quotidiennes.

Entrée en fonction: début août 2026.
Si vous êtes intéressé(e) par ce opportunite et que votre profil correspond à au descriptif ci-dessus, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature en postulant à cette annonce.

Rejoignez Max Studer Interim SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.

Compétences & mots-clés

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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