Randstad (Schweiz) AG
Max Studer Interim SA
Assistante Administrative FRA/POR à 40/50%
Temps plein
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : Assistante Administrative FRA/POR à 40/50% -- CH -- Max Studer Interim SA.
(Entrée en fonction début août 2026)
Vos missions
•
Gestion des appels entrants et du courrier de l'agence.
•
Administration liée à la gestion des travailleurs temporaires.
•
Saisie et contrôle des heures des collaborateurs temporaires.
•
Suivi des cas d'assurance maladie et accident.
•
Gestion des demandes de permis et diverses autorisations de travail.
•
Planification et suivi des formations des collaborateurs.
•
Archivage et organisation des documents liés au dossier collaborateur.
Votre profil
•
CFC d'employé(e) de commerce ou expérience confirmée en assistanat administratif.
•
Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
•
Maîtrise impérative du français et du portugais (oral et écrit).
•
Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, esprit d'équipe et excellente communication.
•
Résistance au stress et réactivité face aux urgences.
Nous offrons
•
Taux d'activité: 40/50%.
•
Ambiance de emploi dynamique et conviviale.
•
Outils modernes et performants.
•
Large autonomie dans les tâches quotidiennes.
•
Entrée en fonction: début août 2026.
Si vous êtes intéressé(e) par ce opportunite et que votre profil correspond à au descriptif ci-dessus, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature en postulant à cette annonce.
Rejoignez Max Studer Interim SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.
(Entrée en fonction début août 2026)
Vos missions
•
Gestion des appels entrants et du courrier de l'agence.
•
Administration liée à la gestion des travailleurs temporaires.
•
Saisie et contrôle des heures des collaborateurs temporaires.
•
Suivi des cas d'assurance maladie et accident.
•
Gestion des demandes de permis et diverses autorisations de travail.
•
Planification et suivi des formations des collaborateurs.
•
Archivage et organisation des documents liés au dossier collaborateur.
Votre profil
•
CFC d'employé(e) de commerce ou expérience confirmée en assistanat administratif.
•
Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
•
Maîtrise impérative du français et du portugais (oral et écrit).
•
Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, esprit d'équipe et excellente communication.
•
Résistance au stress et réactivité face aux urgences.
Nous offrons
•
Taux d'activité: 40/50%.
•
Ambiance de emploi dynamique et conviviale.
•
Outils modernes et performants.
•
Large autonomie dans les tâches quotidiennes.
•
Entrée en fonction: début août 2026.
Si vous êtes intéressé(e) par ce opportunite et que votre profil correspond à au descriptif ci-dessus, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature en postulant à cette annonce.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.