Assistenz der Staatsschreiberin

Description du poste Assistenz der Staatsschreiberin à Suisse

50%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Kanzlei und Zentrale Diensteper sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung:
Sie unterstützen die Staatschreiberin administrativ und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Sie führen ihren Terminkalender, bereiten Sitzungsunterlagen vor, stellen Akten und Arbeitsunterlagen zusammen und führen Protokolle.
GEVER-System bewirtschaften:
Sie erteilen Bearbeitungsaufträge und überwachen Fristen innerhalb der Staatskanzlei mit der Software Axioma.
Dokumente bearbeiten:
Sie erledigen Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, bearbeiten Berichte redaktionell und bewirtschaften die Ablage.
Mitarbeit Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste:
Ergänzend unterstützen Sie die Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste in allgemeinen administrativen Aufgaben.
Die Arbeitszeiten umfassen ein Pensum von 50 % und sind jeweils vormittags zu leisten.
Ihr Profil
Erfahrung:
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Sie sind vertraut mit den Abläufen der kantonalen Verwaltung und kennen die Geschäftsverwaltungssoftware Axioma.
Persönlichkeit:
Als vertrauensvolle Persönlichkeit arbeiten Sie äusserst gewissenhaft und sorgfältig.
Sie sind es gewohnt, strukturiert zu arbeiten und die nötige Diskretion konsequent zu wahren.
Auf Ihre Loyalität und Zuverlässigkeit ist in jeder Situation Verlass.
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fünfjähriger Berufserfahrung.
Sprache:
Neben Ihrer Stilsicherheit in Deutsch kommunizieren Sie gewandt auf Französisch und Englisch.
Einblick in unsere Arbeit
Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert.
Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit.
Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei.
Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Barbara Schüpbach-Guggenbühl
Staatschreiberin
Tel. +41 61 267 85 60Fragen zu Ihrer Bewerbung
Isabelle TeichmüllerHR Business Partnerin
Tel. +4161 267 87 55Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam:
Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen.
So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen.
Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten.
Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!