Michael Page
ARD SA
Coordinatrice administrative DE - EN - FR
Temps plein
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : Coordinatrice administrative DE - EN - FR -- CH -- ARD SA.
Nous sommes une agence de communication spécialisée dans la création de marques et d’emballages au niveau suisse et international depuis 1987. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une:
Coordinatrice administrative
DE - EN - FR
Vos responsabilités:
· Vous coordonnez la gestion administrative des mandats (offres, facturation, etc.)
· Vous vous occupez du suivi de la clientèle (correspondance, planning, etc.)
· Vous organisez et contrôlez le travail des designers, en collaboration avec votre responsable
· Vous gérez une partie de l’administration de l’agence (office management, courrier, accueil, etc.)
Votre profil:
· Vous êtes capable de travailler en équipe et de suivre plusieurs projets simultanément
· Vous êtes orientée « service » et savez faire preuve de tact avec la clientèle
· Vous avez une bonne capacité à gérer les imprévus et la pression des délais
· Vous êtes une personne fiable, organisée et à l’aise avec l’informatique
Prérequis:
· De langue maternelle suisse-allemande, maîtrise de l’anglais et bon niveau de français
· Au bénéfice d’une expérience de plus de 7 ans dans une fonction similaire
· Titulaire d’un CFC d’employé de commerce (ou équivalent)
· Résidant à proximité du lieu de metier
Entrée en fonction:
De suite ou à convenir
Si vous répondez à ces critères et que vous cherchez un environnement de metier professionnel, stimulant et enrichissant, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature via la plateforme Jobup
d’ici au 20 juillet 2026.
N'attendez pas -- envoyez votre candidature a ARD SA aujourd'hui.
Nous sommes une agence de communication spécialisée dans la création de marques et d’emballages au niveau suisse et international depuis 1987. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une:
Coordinatrice administrative
DE - EN - FR
Vos responsabilités:
· Vous coordonnez la gestion administrative des mandats (offres, facturation, etc.)
· Vous vous occupez du suivi de la clientèle (correspondance, planning, etc.)
· Vous organisez et contrôlez le travail des designers, en collaboration avec votre responsable
· Vous gérez une partie de l’administration de l’agence (office management, courrier, accueil, etc.)
Votre profil:
· Vous êtes capable de travailler en équipe et de suivre plusieurs projets simultanément
· Vous êtes orientée « service » et savez faire preuve de tact avec la clientèle
· Vous avez une bonne capacité à gérer les imprévus et la pression des délais
· Vous êtes une personne fiable, organisée et à l’aise avec l’informatique
Prérequis:
· De langue maternelle suisse-allemande, maîtrise de l’anglais et bon niveau de français
· Au bénéfice d’une expérience de plus de 7 ans dans une fonction similaire
· Titulaire d’un CFC d’employé de commerce (ou équivalent)
· Résidant à proximité du lieu de metier
Entrée en fonction:
De suite ou à convenir
Si vous répondez à ces critères et que vous cherchez un environnement de metier professionnel, stimulant et enrichissant, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature via la plateforme Jobup
d’ici au 20 juillet 2026.
N'attendez pas -- envoyez votre candidature a ARD SA aujourd'hui.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.