GE – Technischer Assistent im Immobilienbereich

Die Werte von
Engagement
, von
Innovation
, Gemeinschaft von
Autonomie
und von
Vergnügen
Dich animieren? Kommen Sie und geben Sie ihnen durch Ihren Beitritt ihre volle Bedeutung
Naef Immobilien
! Angetrieben von einem grundsätzlich nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeiter, verteilt auf 10 Agenturen, jeden Tag für den Aufbau einer verantwortungsvollen Zukunft durch ihren Einsatz
Fachwissen
und ihre
Dynamik
in allen Immobilienberufen: von der Steuerung von Immobilienentwicklungen bis hin zum Management, einschließlich Maklertätigkeit, PSA-Verwaltung, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften runden dieses Angebot mit ihrer Immobilienkompetenz, Bau- und Überwachungsleistungen für Architekturprojekte ab. Treten Sie noch heute einem einladenden, menschlichen und kreativen Team bei! Für unseren Hauptsitz in Genf suchen wir:
GE – Technischer Assistent im Immobilienbereich
Ihre Missionen
Sie unterstützen einen erfahrenen technischen Manager bei der Sicherstellung der technischen Instandhaltung und Verbesserung von Gebäuden im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter. Sie führen die Bestandsaufnahme von Einbauten, Ein- und Ausgängen durch und verarbeiten die Informationen zu diesen Bestandsaufnahmen für die Erstellung von Arbeitsaufträgen,
Sie überwachen das Verhältnis zu den Mietern auf technische Probleme und schriftliche Beschwerden,
Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer bei der Lösung technischer Probleme im Gebäudebestand:
Sie verwalten eingehende Telefonanrufe und E-Mails,
Sie gewährleisten die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Angebotsanfragen und die Überwachung deren Ausführung,
Sie ermitteln die Ausstiegszahlen im Anschluss an die Ausstiegsinventur,
Sie sorgen für die Abwicklung der Weiterverrechnung von Mieterleistungen und die Überwachung der Erstattung,
Sie verwalten die Schadensverwaltung (Meldung, Überwachung und Beitreibung),
Sie gewährleisten die Bearbeitung von Rechnungen (Anrechnung und Bearbeitung von Beschreibungen),
Sie verwalten die Tagesordnungen, insbesondere indem Sie für den technischen Leiter Inventarisierungen und jährliche Besuche bei Concierges und Gebäuden planen.
Sie etablieren Korrespondenz und verwalten Telefonkontakte mit Mietern, Concierges, Versicherungen, Projektinhabern und Eigentümern,
Sie bereiten Ein- und Ausgangsbestände vor und sorgen für die Nachverfolgung der Akten,
Sie erledigen verschiedene administrative Aufgaben rund um die Stelle. Profil gesucht
Sie profitieren von ersten vergleichbaren Erfahrungen in einer Schweizer Immobilienagentur,
Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Gebäudetechnik,
Idealerweise profitieren Sie von einer Ausbildung im Immobilienbereich (Typ Immobase/Immotechnique),
Sie zeichnen sich durch sehr gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit aus,
Sie haben ein dynamisches Temperament und zeigen eine gute Stressresistenz,
Du verfügst über ein sehr gutes Gespür für Kundenkontakt und Servicegespür,
Sie verfügen über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift,
Kenntnisse in der Quorum-Software wären von Vorteil,
Sie sind mit gängigen IT-Tools (Word, Excel) vertraut. Wir bieten:
Die Möglichkeit, sich einem wichtigen Schweizer Immobilienunternehmen anzuschließen, das an der Spitze der Innovation steht.
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
Persönliche Betreuung und Weiterbildung zur Weiterentwicklung Ihres Fachwissens,
Zugängliches, fürsorgliches und aufmerksames Management,
Berufshaftpflichtversicherung und vorteilhafte Sozialleistungen,
Eine Woche über 4,5 Tage möglich, Freitagnachmittag verfügbar,
Die Möglichkeit der Telearbeit
Flexible Arbeitszeiten zur Aufrechterhaltung Ihrer Work-Life-Balance
Interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert
Aktivitätsrate
: 100 %
Datum der Einreise
: so schnell wie möglich
Haben Sie Interesse, sich uns anzuschließen? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome). Esplanade de Surville 2 1213 Petit-Lancy