Gestionnaire Services Généraux & Infrastructures

Poste a pourvoir : Gestionnaire Services Généraux & Infrastructures -- GENEVE 3 -- Comptoir Immobilier SA.

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.
Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.
Professionnalisme, performance, sens du service et qualité de conseil constituent le fondement de nos valeurs, alliés à notre engagement en faveur du développement durable ainsi que à notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté, gage de de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.
Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !
Pour renforcer nos activités liées à la gestion des locaux et au facility management, nous cherchons pour notre siège à Genève un
Gestionnaire Services Généraux & Infrastructures
Vos principales responsabilités :
Gestion des locaux et des infrastructures
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Gestion des contrats locatifs des locaux du Groupe (GE, VD, VS), y compris les dépôts et les parkings : suivi contractuel, facturation et renégociation des conditions si nécessaire
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Analyse et optimisation des espaces de travail (plans, signalétique, aménagements)
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Pilotage des travaux (réaménagements, déménagements, améliorations) : demande de devis, négociation, coordination des prestataires, validation des factures et contrôle qualité
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Supervision de l’entretien courant et des interventions techniques (électricité, serrurerie, réparations diverses, etc.)
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Gestion des parkings et abonnements liés à la politique de mobilité du Groupe
Gestion budgétaire et administrative
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Elaboration et suivi du budget relatif aux infrastructures
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Contrôle des dépenses et identification des leviers d’optimisation
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Codification et transmission des factures
Gestion des fournisseurs
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Inventaire, suivi et optimisation des contrats de maintenance
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Négociation, regroupement et amélioration continue des prestations
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Mise à jour des bases fournisseurs et participation à la digitalisation des processus
Mobilité, sécurité et qualité
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Optimisation des coûts de mobilité (choix des abonnements, négociations, suivi des utilisateurs)
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Contrôle de la conformité des bâtiments (signalétique, extincteurs, voies d’évacuation, etc.)
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Mise en place et suivi des mesures de sécurité
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Rédaction et mise à jour des procédures (ISO)
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Participation à l’organisation de formations et exercices d’évacuation
Mobilier et aménagement
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Analyse des besoins et évaluation de l’existant
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Recherche de solutions adaptées et gestion des commandes
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Coordination des livraisons, installations et suivi budgétaire
Profil recherché
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Formation dans les domaines du facility management, de la technique du bâtiment, de la logistique ou de la gestion
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Minimum 5 ans d’expérience en gestion technique de bâtiments, facility management ou services généraux, idéalement en environnement multi-sites
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Expérience confirmée en coordination de travaux, suivi budgétaire et maîtrise des coûts
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Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec un niveau avancé sur Excel
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Connaissance du logiciel Quorum, un atout
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Aisance dans la gestion administrative et dans la gestion de projets
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Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles
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Capacité à négocier avec des prestataires et fournisseurs
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Excellent sens de l’organisation et autonomie
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Capacité d’analyse, souci d’optimisation et sens des priorités
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Orientation client interne, réactivité et pragmatisme
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Sens du service et communication
Nous offrons :
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L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
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Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
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Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
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5 semaines de vacances
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Horaires flexibles
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Lieu de travail en centre-ville
Entrée :
de suite
Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes)
via JobUp
directement
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Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.
Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

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