💼 HR-Assistant (m/w) — REGO-FIX AG · Obermattweg Tennik
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REGO-FIX AG

HR-Assistant (m/w)

Vollzeit
Obermattweg Tenniken (BL), SO
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
11 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Ihr Beitrag für reibungslose Prozesse

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team unterstützt und Freude daran hat, administrative Prozesse effizient zu gestalten sowie Mitarbeitende kompetent zu begleiten. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Ansprechperson im HR-Alltag und unterstützen Führungskräfte sowie Mitarbeitende in personalrelevanten Themen.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und tragen dazu bei, dass unsere HR-Abteilung reibungslos funktioniert. Dabei übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles.
Wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Umgang mit Menschen schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenbereich

  • Ganzheitliche HR-Administration von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt der Mitarbeitenden
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie Schreiben allgemeiner Korrespondenz
  • Pflege und Erfassung der Personalstammdaten
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
  • Kontrollieren und erfassen der Spesenabrechnungen
  • Verschiedene weitere administrative und organisatorische HR-Aufgaben
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistenz
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren HR-Funktionen
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Erfahrung im Abacus von Vorteil
  • Sehr gute stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Wir sind REGO-FIX

REGO-FIX ist ein international tätiges Familienunternehmen mit weltweit rund 350 Mitarbeitenden in Tenniken (BL), welches hochpräzise Werkzeugspannsysteme entwickelt, produziert und vertreibt. Unsere Niederlassungen und Vertriebspartner in über 50 Ländern gewährleisten deren Absatz. Unsere Produkte werden in der Produktion der Automobil-, Luftfahrt- und Mikroindustrie, sowie der Medizinal- und Dentaltechnik eingesetzt – überall dort, wo höchste Ansprüche an Qualität und Schweizer Präzision gefordert sind.

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich gerne bei Giuseppina Maio, Sachbearbeiterin HR, unter jobs@rego-fix.com.

Weitere Informationen und unsere Benefits finden Sie hier.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

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💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
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