Galenica AG
Archipel Generalplanung AG
HR Manager/in / Assistenz des CEO
Description du poste
Deine Aufgaben
- Du bist zustĂ€ndig fĂŒr die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und allem dazwischen
- Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung fĂŒhrst du den Rekrutierungsprozess
- Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter und stellst sicher, dass sie effizient, digital und anwenderfreundlich bleiben
- Du gestaltest die Personalentwicklung mit, inklusiv Schulungen, Feedbackkultur und Talentförderung
- Du ĂŒbernimmst das Lohn- und Vertragswesen sowie administrative Mutationen, BestĂ€tigungen und arbeitsrechtliche AbklĂ€rungen
- Als Assistenz des CEO unterstĂŒtzt du ihn im TagesgeschĂ€ft sowie in strategischen Projekten
- Als Teil des Teams Administration trÀgst du zu effizienten internen AblÀufen bei
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich
- Du bringst mehrjÀhrige Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung sowie HR-Prozessen
- AffinitĂ€t fĂŒr Prozessoptimierung und effiziente ArbeitsablĂ€ufe liegen dir
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein professionelles Auftreten
- Du bist selbststÀndig, proaktiv und lösungsorientiert
- Du hast Feude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Du bist belastbar, flexibel und positiv im Umgang mit VerÀnderung
- Du bringst Reisebereitschaft fĂŒr die Standorte ZĂŒrich und Basel mit
Dein Mehrwert
- Ressourcenorientierter Einsatz
- Flache Hierarchien
- Offene Fehlerkultur
- Team-Events
- 5 Wochen Ferien
- 1. Klasse Generalabonnement
- Kaffee, FrĂŒchte, Snacks
- Moderne und zentrale ArbeitsplÀtze
- Ăberdurchschnittliche Sozialversicherungen
- PubliBike Abo
- VielfÀltiges Lernangebot
- Individuelle EntwicklungsplÀne
So beweirbst du Dich
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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