Galenica AG
Archipel Generalplanung AG
HR Manager/in / Assistenz des CEO
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und allem dazwischen
- Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung führst du den Rekrutierungsprozess
- Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter und stellst sicher, dass sie effizient, digital und anwenderfreundlich bleiben
- Du gestaltest die Personalentwicklung mit, inklusiv Schulungen, Feedbackkultur und Talentförderung
- Du übernimmst das Lohn- und Vertragswesen sowie administrative Mutationen, Bestätigungen und arbeitsrechtliche Abklärungen
- Als Assistenz des CEO unterstützt du ihn im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
- Als Teil des Teams Administration trägst du zu effizienten internen Abläufen bei
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung sowie HR-Prozessen
- Affinität für Prozessoptimierung und effiziente Arbeitsabläufe liegen dir
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein professionelles Auftreten
- Du bist selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
- Du hast Feude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Du bist belastbar, flexibel und positiv im Umgang mit Veränderung
- Du bringst Reisebereitschaft für die Standorte Zürich und Basel mit
Dein Mehrwert
- Ressourcenorientierter Einsatz
- Flache Hierarchien
- Offene Fehlerkultur
- Team-Events
- 5 Wochen Ferien
- 1. Klasse Generalabonnement
- Kaffee, Früchte, Snacks
- Moderne und zentrale Arbeitsplätze
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
- PubliBike Abo
- Vielfältiges Lernangebot
- Individuelle Entwicklungspläne
So beweirbst du Dich
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- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
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Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
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- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
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