💼 HR Manager/in / Assistenz des CEO — Archipel Generalplanung A · Bern
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HR Manager/in / Assistenz des CEO

Vollzeit
Bern, ZH
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
14 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und allem dazwischen
  • Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung führst du den Rekrutierungsprozess
  • Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter und stellst sicher, dass sie effizient, digital und anwenderfreundlich bleiben
  • Du gestaltest die Personalentwicklung mit, inklusiv Schulungen, Feedbackkultur und Talentförderung
  • Du übernimmst das Lohn- und Vertragswesen sowie administrative Mutationen, Bestätigungen und arbeitsrechtliche Abklärungen
  • Als Assistenz des CEO unterstützt du ihn im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten 
  • Als Teil des Teams Administration trägst du zu effizienten internen Abläufen bei

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich 
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit 
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung sowie HR-Prozessen
  • Affinität für Prozessoptimierung und effiziente Arbeitsabläufe liegen dir
  • Du hast eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein professionelles Auftreten
  • Du bist selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
  • Du hast Feude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen 
  • Du bist belastbar, flexibel und positiv im Umgang mit Veränderung
  • Du bringst Reisebereitschaft für die Standorte Zürich und Basel mit

Dein Mehrwert

  • Ressourcenorientierter Einsatz
  • Flache Hierarchien
  • Offene Fehlerkultur
  • Team-Events
  • 5 Wochen Ferien
  • 1. Klasse Generalabonnement
  • Kaffee, Früchte, Snacks
  • Moderne und zentrale Arbeitsplätze
  • Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
  • PubliBike Abo
  • Vielfältiges Lernangebot
  • Individuelle Entwicklungspläne

So beweirbst du Dich

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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