HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100%

Sie brauchen frischen Wind und möchten Ihre Fähigkeiten in einem neuen KMU-Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres kleinen HR-Teams suchen wir einen erfahrenen, motivierten und umsetzungsstarken
HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100%
Ihre Aufgaben
Sie sind das operative Herzstück unseres HR-Teams und die verlässliche Konstante für unsere Mitarbeitenden. In Ihrer Rolle sind Sie weit mehr als eine „Zahlenperson“: Sie schlagen die Brücke zwischen hochkonzentrierter Back-Office-Arbeit und serviceorientierter Beratung. Sie verantworten den gesamten monatlichen Lohnlauf und stellen sicher, dass unsere Personalprozesse – vom ersten bis zum letzten Arbeitstag unserer Mitarbeitenden – reibungslos, effizient und gesetzeskonform ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem HR-Team zusammen und tragen mit Ihrer exakten Arbeitsweise massgeblich zur Zufriedenheit unserer Belegschaft bei. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit setzt sich aus folgenden Hauptaufgaben zusammen:
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Payroll:
Lohnbuchhaltung inkl. Jahresendverarbeitung in ABACUS
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Zeitwirtschaft:
Pflegen und Betreuen unseres Zeiterfassungssystems JBM/Mobatime
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Sozialversicherungen und Ämter
: Drehscheibe zu Behörden, Ämter und Sozialversicherungen, Erstellen von Quellensteuer-Abrechnungen, Meldung von Familienzulagen etc.
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Rekrutierung
: Abwickeln des gesamten Prozesses, von der Ausschreibung, Begleitung der Führungskräfte bis zur Einstellung.
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HR-Administration von A-Z:
Ausführen sämtlicher Aufgaben in den On- und Offboarding-Prozessen, der Personalbetreuung und Personalentwicklung
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Digitalisierung:
Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und als Admin-Teammitglied unserer Mitarbeitenden-Kommunikations-App
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Reporting und Support:
Erstellen von diversen Auswertungen und wichtigen Kennzahlen für die Geschäftsleitung und die Führungskräfte sowie aktive Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, in der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und in HR-Projekten
Unsere Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit, die Genauigkeit liebt und sich in der Welt der Zahlen, Gesetze, Verträge und Regelungen zu Hause fühlt. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, arbeiten absolut diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn es gegen Ende des Monats im Payroll hektisch wird. Idealerweise verfügen Sie über folgendes Profil:
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Mehrjährige Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, in der Rekrutierung und der Personaladministration, idealerweise in einem industriellen Umfeld
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Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter:in Personal oder HR-Fachperson mit eidg. FA)
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Sicherer Umgang mit ABACUS sowie MS Office (besonders Excel); Kenntnisse in JBM/Mobatime sind ein grosses Plus
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Umfeld von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und die Sicherheit eines erfolgreichen, zukunftsorientierten KMU. Wir möchten, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen und sich auch in eine Führungsfunktion weiterentwickeln können. Zu unserem Angebot gehören auch:
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Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
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Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden und familiären Umfeld
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Offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen
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Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan
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Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und kostenlose Parkmöglichkeit
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Gelegenheit für günstige und schnelle Mittagsverpflegung
Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.