⏰ Junior IT Workplace Administrator / M365 Coor — Hogrefe AG · Bern
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Hogrefe AG

Junior IT Workplace Administrator / M365 Coordinator

Teilzeit
Bern, BE
Veröffentlicht am 13 May 2026
6 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Hogrefe AG recrute un(e) Junior IT Workplace Administrator / M365 Coordinator a Bern.

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe. Das Verlagsprogramm umfasst über 2‘300 Bücher, 39 Zeitschriften und 2‘300 psychologische Testverfahren in den Bereichen Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege.
Für die Hogrefe AG am Standort Bern/Schweiz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und motivierte Person (alle) als
Junior IT Workplace Administrator / M365 Coordinator (50-60%)
Aufgaben

Beschaffung, Konfiguration und Betrieb von Hard- und Software sowie Arbeitsplätzen

Betreuung der Mitarbeitenden im First- und Second-Level-Support

Administration der Microsoft-365-Umgebung

Umsetzung von Security und Compliance Massnahmen (Conditional Access , MFA , Microsoft Defender)

Verwaltung von Benutzer-, Geräte- und Zugriffsrechten

Client-Management mit Microsoft Intune

Mitarbeit in IT- und Digitalisierungsprojekten

Erstellung und Pflege von IT Dokumentationen
Profil

Abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im IT-Support und Workplace-Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in Windows, Microsoft 365 und Standardsoftware

Kenntnisse in Microsoft 365 Security von Vorteil

Kenntnisse in Dynamics 365 Business Central oder macOS von Vorteil

Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Angebot

Interessante und sehr vielseitige Tätigkeit

Selbständigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen

Zentraler Arbeitsort in Bern

Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1 Tag nach Vereinbarung)

38h/Woche (bei 100%)

Spannendes Umfeld in einem renommierten, international tätigen Fachverlag
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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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