Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m) 40 - 50 %

Walker Architekten AG ist ein etabliertes, 1985 gegründetes Architekturbüro in Brugg (AG) mit einem dynamischen kollegialen Team von rund 40 Mitarbeitenden. Wir arbeiten gerne, engagiert und mit Leidenschaft. Für den Bereich der Supportprozesse suchen wir per Juni oder nach Vereinbarung eine

kaufmännische Mitarbeiterin (w/m) für die Administration und Infrastruktur 40 – 50 % 

Mit ihrem sicheren und zuvorkommenden Auftreten und Kommunikationsstil verantworten Sie den einwandfreien Kundenempfang, die Telefonzentrale und das Sekretariat. In dieser Drehscheibenfunktion repräsentieren Sie Walker Architekten AG gegenüber Bauherrschaften, Unternehmern und Behörden und sind in kaufmännischen Belangen sowohl Vorbild als auch Patin für die Lernenden.

Ihre neue Funktion: die Sicherstellung der Infrastruktur (ohne IT)

• Sie planen und erstellen Einsatzpläne für den Telefondienst, die Postverarbeitung und allgemeine Infrastrukturaufgaben und sind intern zentrale Anlaufstelle in allen Belangen der Büroinfrastruktur, inklusive Geschäftsfahrzeuge. Dies umfasst sowohl die Organisation des Unterhalts als auch entsprechende Verwaltungsaufgaben der Büroräumlichkeiten und -geräte, des Mobiliars und der Geschäftsfahrzeuge, bis hin zur Koordination von Serviceverträgen, Handwerkern, Servicetechnikern und Reinigungsfirma-Mitarbeitenden.
• Darüber hinaus zeichnen Sie verantwortlich für das Bestellwesen des Büro- und Verbrauchsmaterials und somit auch für die Drucksachen und Werbemittel.
• Ihr Aufgabenportefeuille wird durch spezifische Projektadministrationsarbeit, die Mitarbeit im Content-Management der Homepage und die Organisation der Personal-Events abgerundet.

 Sie bringen mit

• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und ihre profunden kaufmännischen Kenntnisse setzen Sie effektiv und zielorientiert für das reibungslose Funktionieren der Infrastruktur ein.
• Planerische Aufgaben bereiten Ihnen ebenso viel Freude, wie exaktes Arbeiten und die adressatengerechte und zielführende Kommunikation mit Menschen.
• Und last but not least arbeiten Sie gerne mit Excel, Word, PPP und Outlook und sind neugierig auf das Erlernen neuer Apps wie z.B. der Bauadministrationssoftware B+ oder WordPress.

Wir bieten Ihnen

• eine vielfältige und ausbaufähige Funktion in einem lebhaften, dynamischen Team
• gute Rahmenbedingungen mit zusätzlichen Ferientagen, moderner Infrastruktur und Arbeitsort direkt beim Bahnhof Brugg und dem Einkaufszentrum Neumarkt, sowie
• eine spannende, langfristige Perspektive, die Ihnen die Möglichkeit bietet, sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen.
• Übrigens ist auch ihr Hund bei uns willkommen.

Ist Ihre Basis eine kaufmännische Grundausbildung (3-jährige KV-Lehre oder HF oder FH) und verfügen Sie über mehr als sieben Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, ev. sogar in der Baubranche? Dann freuen wir uns auf die Zuschrift Ihrer vollständigen Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnis-, Ausbildungs- und Weiterbildungsnachweisen an G. Walker-Huser, VR-Mitglied und Inhaberin. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen beantwortet werden.