Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
AEBI & VINCENT ARCHITEKTEN SIA AG
Leitung HR
Description du poste
Über uns
Wir sind ein engagiertes Architekturbüro mit Sitz in Bern und rund 90 Mitarbeitenden, das mit seinen vielfältigen Projekten, von der städtebaulichen Planung, über Architektur und Innenarchitektur bis hin zum Produktdesign, die Baukultur mitprägt.
Infolge frühzeitiger Pensionierung unserer Leiterin Personal suchen wir eine engagierte, motivierte und zuverlässige Nachfolge.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis und bringen bereits mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im HR in einer vergleichbaren Funktion mit.
Sie haben Spass am Umgang mit Menschen und bringen die nötige Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit. Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person mit gesundem Menschenverstand und Durchsetzungsvermögen, kombiniert mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Verständigungsmöglichkeiten in der französischen Sprache runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für das operative HR, die gesamte Personaladministration sowie die Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschlüsse. Sie sind für die Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle zuständig und beraten und unterstützen die Geschäftsleitung und Projektleitende in allen HR-relevanten Themen.
Weiter betreuen Sie unser Zeiterfassungssystem und sind für die Weiterentwicklung und Pflege unserer HR-Prozesse zuständig. Sie sind massgeblich involviert in unsere Rekrutierungen und bringen die nötige Kompetenz in der Gesprächsführung mit.
Wir bieten
Eine sorgfältige Einarbeitung wird Ihnen den Einstieg erleichtern und es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit. Sie werden in einem kreativen und dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten.
Wir sind über alle Stufen hinweg per «du» und diskutieren auf Augenhöhe. Wir achten, trotz unserer Grösse, auf ein familiäres Arbeitsumfeld und eine Umgebung, in der Sie uns als Mensch wichtig sind.
Bei uns sind moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Löhne sowie die Chance für persönliche Entwicklungsmöglichkeiten wie auch eine Beteiligung an externer, berufsspezifischer Weiterbildung selbstverständlich.
Arbeitsort ist Bern
Eintritt nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.
Aebi & Vincent Architekten SIA AG
Isabelle Klaus
Leitung Personal
Monbijoustrasse 61
CH-3007 Bern
T +41 31 321 10 10
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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CV :
- 2 pages maximum
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Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
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⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
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