Suva
Ärztekasse Genossenschaft
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w)
Temps plein
📋
Description du poste
Nouvelle opportunite : Mitarbeiter/in Backoffice (m/w) chez Ärztekasse Genossenschaft (Gümligen).
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Kunden, Krankenversicherungen, Patienten, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams in Bernsuchen wir Sie als
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w)
Pensum: 80 – 100 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: befristet bis 31.12.2026
Arbeitsort: Gümligen (BE)
Hauptaufgaben
•
Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
•
Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
•
Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
•
Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen
•
Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in
•
IT-affine Persönlichkeit mit guten MS-Office Kenntnissen
•
TARDOC Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
•
Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
•
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
•
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
•
40 Stunden Woche bei 100%
•
Helle und grosse Büroräumlichkeiten
•
gute ÖV-Anbindungen
•
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
•
Private Unfallversicherung
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!
Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Kunden, Krankenversicherungen, Patienten, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams in Bernsuchen wir Sie als
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w)
Pensum: 80 – 100 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: befristet bis 31.12.2026
Arbeitsort: Gümligen (BE)
Hauptaufgaben
•
Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
•
Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
•
Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
•
Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen
•
Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in
•
IT-affine Persönlichkeit mit guten MS-Office Kenntnissen
•
TARDOC Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
•
Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
•
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
•
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
•
40 Stunden Woche bei 100%
•
Helle und grosse Büroräumlichkeiten
•
gute ÖV-Anbindungen
•
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
•
Private Unfallversicherung
Weitere Informationen
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.