💼 Mitarbeiter/in Backoffice (m/w) — Ärztekasse Genossenschaft · Gümligen
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Ärztekasse Genossenschaft

Mitarbeiter/in Backoffice (m/w)

Vollzeit
Gümligen, GE
Veröffentlicht am 22 May 2026
7 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Nouvelle opportunite : Mitarbeiter/in Backoffice (m/w) chez Ärztekasse Genossenschaft (Gümligen).

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Kunden, Krankenversicherungen, Patienten, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams in Bernsuchen wir Sie als
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w)
Pensum: 80 – 100 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: befristet bis 31.12.2026
Arbeitsort: Gümligen (BE)
Hauptaufgaben

Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement

Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess

Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung

Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen

Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in

IT-affine Persönlichkeit mit guten MS-Office Kenntnissen

TARDOC Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil

Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten

40 Stunden Woche bei 100%

Helle und grosse Büroräumlichkeiten

gute ÖV-Anbindungen

5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen

Private Unfallversicherung
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!
Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
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