Bank Cler AG
Ärztekasse Genossenschaft
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w), Basel
Stellenbeschreibung
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadminist-ration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Kunden, Krankenversicherungen, Patienten, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Zur Ergänzung unseres Backoffice-Teams in Basel suchen wir Sie als
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w)
Pensum: 50%
Arbeitstage: Donnerstag und Freitag sind erforderlich
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Basel
Hauptaufgaben
- Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
- Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
- Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
- Entgegennahme und Erledigung von telefonischen Patientenanfragen in der Patientenhotline
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in
- IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office Kenntnissen
- TARDOC Kenntnisse sowie Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- 40 Stunden Woche bei 100%
- Helle und grosse Büroräumlichkeiten
- gute ÖV-Anbindungen
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Private Unfallversicherung
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
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EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
Nicht-EU/EFTA:
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- 13. Monatsgehalt sehr üblich
- Verhandlung beim Angebot möglich
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