💼 Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w — Dialog Personal AG · Suisse
D

Dialog Personal AG

Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) 60-100%

Temps plein
Suisse, BE
Publié le 08 Apr 2026
2 vues
📋

Description du poste

Rejoignez une PME dynamique à Berne en tant que collaborateur administratif. Profitez d'un environnement de travail moderne et d'opportunités de développement.TâchesOrganiser le secrétariat et les processus administratifs de manière autonome.Accueillir et gérer les clients et partenaires, ainsi que les appels téléphoniques.Participer à la comptabilité, incluant la facturation et le suivi des paiements.CompétencesFormation commerciale ou qualification équivalente requise.Excellentes compétences en informatique, notamment MS Office.Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais.Wir suchen für unsere Kundenfirma, ein KMU mit Sitz in der Bern, eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur befristeten administrativen und organisatorischen Unterstützung des Sekretariats.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation des Sekretariats und administrativer AbläufeEmpfang und Betreuung von Kunden & Partnern sowie TelefonmanagementKorrespondenz in Deutsch, Englisch & FranzösischMitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, einschliesslich RechnungsstellungÜberwachung von Zahlungseingängen und -AusgängenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Informatikkenntnisse als Anwender (MS Office - Word, Excel, Outlook)Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Französisch- und EnglischkenntnisseBerufserfahrung in einer ähnlichen Position plus Kenntnisse im Finanz- und RechnungswesenOrganisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitIhr BenefitSpannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden UnternehmenModernes Arbeitsumfeld mit guter VerkehrsanbindungMöglichkeit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungZeitgemässe VergütungIst das die perfekte temporäre Überbrückung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.E-Mail schreiben

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📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
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  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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