Payroll & HR Specialist (60-100%) — Howden Schweiz Holding AG | CH-Jobs

Howden Schweiz Holding AG

Payroll & HR Specialist (60-100%)

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CH
Publié le 11 Jul 2026
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Die Howden-Gruppe ist der grösste Versicherungsbroker Europas und weltweit in 90 Ländern, an über 300 Standorten sowie mit 16‘000 Kolleginnen und Kollegen vertreten. In der Schweiz sind wir mit rund 200 Fachpersonen an 13 Standorten vertreten. Unsere Aufgabe ist es, unseren Kunden nationale und internationale Versicherungs- und Pensionskassenlösungen mit persönlicher Beratung vor Ort anzubieten. Was auch immer die Herausforderung sein mag, durch unser ausgeprägtes Fachwissen, den Erfahrungen sowie der kollektiven Power können wir uns gemeinsam den Risiken stellen. Wir legen grossen Wert auf eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Qualität und Expertenwissen.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Zürich suchen wir dich!
Payroll & HR Specialist (60-100%)
Du bist eine dienstleistungsorientierte HR-Persönlichkeit mit fundierter Payroll-Erfahrung und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben:

Du fühlst dich wohl in einer HR-/Payroll Generalistenrolle

Du stellst den monatlichen Lohnlauf für mehrere Legal Entities selbstständig sicher

Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Du verantwortest die Lohnvorbereitung sowie die Pflege und Verarbeitung sämtlicher Personalmutationen

Du arbeitest eng mit unserem externen Treuhandbüro zusammen

Du betreust die gesamte Personaladministration entlang des Employe Life Cycles von A bis Z

Du bist verantwortlich für die Administration des Sozialversicherungswesens

Du betreust das Zeitmanagement und die ZeiterfassungDu unterstützt die HR-Leitung bei operativen und administrativen Themen
Deine Skills:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Bereich Sozialversicherungen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- und HR-Funktion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus sowie mit Monday.com und UKA

Gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

Agile Denkweise sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freude daran, dezentral organisierte Teams und Standorte zu unterstützen
Darauf kannst du dich freuen:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung

Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Möchtest du mit deiner Payroll- und HR-Expertise einen wichtigen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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