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Payroll Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d) 80-100%

Temps plein
CH
Publié le 11 Jul 2026
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Unser Mandant ist ein politisch und religiös neutrales Unternehmen im Bereich Immigration, das sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Mit einem europaweiten Einsatz arbeiten die Mitarbeitenden in verschiedenen Flüchtlingsunterkünften im Auftrag öffentlicher Institutionen.
Als verlässlicher Partner von Bund, Kantonen und Gemeinden bietet unser Mandant Ihnen die Chance, sich in einem bedeutenden gesellschaftlichen Bereich zu engagieren.
Im Auftrag dieses Kunden suche ich, zur Ergänzung des Payroll-Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Payroll Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d) 80-100%
Ihre Aufgaben:

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden in der Westschweiz

Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung sowie aktive Unterstützung im gesamten Prozess

Erfassung und Kontrolle aller relevanten Mutationen wie Ein- und Austritte oder andere Veränderungen

Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Kennzahlen und Reports

Pflege von Personal-, Stamm- und Lohndaten im System SwissSalary

Beratung von Mitarbeitenden und Führungspersonen in versicherungstechnischen Belangen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge oder Familienzulagen

Verarbeitung allgemeiner Personaldaten sowie Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Payroll- oder Personalbereich

Selbstständige, zupackende Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen

Flexible, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Offen für Veränderungen und Prozessoptimierungen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich auf Niveau C1)

Gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich auf Niveau B2)

Englischkenntnisse auf Niveau B2 in Wort und Schrift
Die Benefits:

Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen, multikulturellen Arbeitsumfeld

Zugang zu einem breiten Angebot an internen und externen Aus- und Weiterbildungsprogrammen

Ein klares Bekenntnis zur Lohngleichheit - belegt durch unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung

Die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu erwerben

Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz kombiniert mit einem flexiblen Arbeitsmodell und Homeoffice-Optionen
Ihre positive Art, gepaart mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, macht Sie zur idealen Ergänzung für das Team. Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre vollständige Bewerbung!
Isabell Wolter

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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