Personal Assistant Anästhesie und Intensivmedizin 80-100%

Rejoignez notre équipe au DAIM en tant qu'assistant personnel ! Une occasion unique de contribuer à un environnement dynamique.TâchesAssister la directrice dans les tâches administratives et organisationnelles.Coordonner le planning quotidien et les processus administratifs.Agir comme point de contact principal pour l'équipe médicale.CompétencesFormation commerciale ou médicale avec expérience administrative requise.Connaissance en gestion de projet; idéalement expérience en soins.Maîtrise du français et anglais, avec un bon sens du service.Zur Verstärkung unseres Direktionsstabs im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktorin des Departements in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat bei. Sie arbeiten eng mit dem ärztlichen Team sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen und übernehmen Verantwortung in der Koordination und Organisation zentraler Prozesse.Personal Assistant Anästhesie und Intensivmedizin 80-100%Ihre AufgabenSie unterstützen die Chefärztin und Direktorin des Departements Anästhesie und Intensivmedizin in organisatorischen und administrativen Belangen als Mitglied des Direktionsstabs.Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf der Direktorin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.Sie übernehmen organisatorische, administrative und personelle Aufgaben im Supportcenter.Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das Ärzteteam sowie für interne und externe Schnittstellen.Sie unterstützen im Personalmanagement, beispielsweise bei administrativen Personalprozessen.Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen sowie Weiterbildungen des Departements.Ihr ProfilSie verfügen über eine kaufmännische und/oder medizinische Grundausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich.Sie haben eine Weiterbildung als Chefarztsekretär/in oder Direktionsassistent/in abgeschlossen oder befinden sich aktuell in entsprechender Weiterbildung.Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit.Sie bringen gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit.Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.Sie zeichnen sich durch Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und angenehme Umgangsformen aus.Sie sind eine teamorientierte, zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit.Ihre VorteileDas KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.Fragen zum Bewerbungsablaufbeantwortet Ihnen gerneVanessa RothSenior HR Recruiterin+41 56 486 21 37Fachliche Auskünftehttps://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Anaesthesie/index.html