💼 Responsable administratif (F/H) — SPC Quali-Services SA · Porrentruy
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SPC Quali-Services SA

Responsable administratif (F/H)

Temps plein
Porrentruy
Publié le 19 Feb 2026
28 vues
📋

Description du poste

L'agence SPC Quali-Services SA est active dans le travail fixe et temporaire depuis plus de 20 ans. Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) :Responsable administratif (F/H)Vos missions :Gestion complète de la facturation clientsSuivi des débiteurs et gestion des créanciersRelances et contrôle des paiementsGestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs et gérances) et du courrierCoordination et planification des équipes terrainGestion administrative des ressources humaines : Assurances sociales, gestion des salaires et suivi des dossiers du personnelCoordination avec la fiduciaire (salaires, comptabilité, TVA, clôtures)Coordination avec les gérances immobilièresSuivi des contrats fournisseursParticipation active à l’amélioration des processus internesSoutien administratif direct à la directionVotre profil :Formation d’employé(e) de commerce ou équivalentMinimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaireExcellente maîtrise du français ; l’allemand et/ou l’anglais constituent un atoutMaîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)Bonne connaissance d’un logiciel comptable usuelSens du service client prononcéExcellente organisation, autonomie, ambition et rigueurPersonnalité dynamique, motivée et flexibleEsprit entrepreneurial et volonté de contribuer activement à la croissance del’entrepriseDétails sur le poste :Taux d'activité : 100%Région de service : MoutierEntrée en fonction : à convenir

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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