Responsable administratif.ve
Careerplus
📍 Suisse
Responsable administratif (F/H)
SPC Quali-Services SA
Description du poste Responsable administratif (F/H) à Moutier
L'agence SPC Quali-Services SA est active dans le travail fixe et temporaire depuis plus de 20 ans.Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Responsable administratif (F/H)Vos missions :
Gestion complète de la facturation clients
Suivi des débiteurs et gestion des créanciers
Relances et contrôle des paiements
Gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs et gérances) et du courrier
Coordination et planification des équipes terrain
Gestion administrative des ressources humaines :
Assurances sociales, gestion des salaires et suivi des dossiers du personnel
Coordination avec la fiduciaire (salaires, comptabilité, TVA, clôtures)Coordination avec les gérances immobilières
Suivi des contrats fournisseurs
Participation active à l’amélioration des processus internes
Soutien administratif direct à la direction
Votre profil :
Formation d’employé(e) de commerce ou équivalent
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
Excellente maîtrise du français ; l’allemand et/ou l’anglais constituent un atout
Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)Bonne connaissance d’un logiciel comptable usuel
Sens du service client prononcé
Excellente organisation, autonomie, ambition et rigueur
Personnalité dynamique, motivée et flexible
Esprit entrepreneurial et volonté de contribuer activement à la croissance del’entrepriseDétails sur le poste :
Taux d'activité : 100%Région de service :
Moutier
Entrée en fonction :
à convenir
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📍 Rue du Moutier 49
Régleur (H/F/D) à 100%
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📍 Rue du Moutier 49
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines