Responsable du secrétariat

Poste a pourvoir : Responsable du secrétariat -- Windisch -- Psychiatrische Dienste Aargau AG.

Pour la Clinique de psychiatrie médico-légale (KFP), nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e)
Responsable du secrétariat
80-100%
La Clinique de psychiatrie médico-légale (KFP) se compose du service d’expertise, du Centre de psychiatrie médico-légale stationnaire (ZFPS) et du Centre de psychiatrie médico-légale ambulatoire (ZFPA). Le service d’expertise réalise chaque année de nombreux rapports pour des mandataires officiels. Le ZFPS comprend six unités avec un total de 74 lits, où des délinquants souffrant de troubles psychiatriques sont traités dans le cadre de mesures thérapeutiques ordonnées par la justice (art. 59 CP) et où des interventions de crise sont menées auprès de patients issus de prisons d’exécution et d’instruction. Le ZFPA gère un ambulatoire médico-légal et propose un service de consultation et de liaison en psychiatrie pénitentiaire.
Profil
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Vous disposez d’une formation commerciale et d’une expérience dans le secteur de la santé
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Vous avez déjà une expérience en gestion d’équipe
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Vous possédez des compétences informatiques avancées (MS Office, planification du personnel par ex. Polypoint PEP, documentation électronique dans le secteur de la santé par ex. ORBIS)
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Vous êtes une personne autonome avec une grande compétence sociale et de bonnes aptitudes à la communication
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Vous avez une pensée systémique et savez bien établir des priorités
Tâches
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Vous dirigez l’équipe du secrétariat de la KFP composée de 4 collaboratrices, tant sur le plan professionnel que personnel
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Vous assurez un fonctionnement efficace du secrétariat au sein de la clinique
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Avec votre équipe, vous soutenez la KFP dans diverses questions organisationnelles et administratives
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Vous veillez à la réalisation dans les délais des rapports et expertises et participez aux tâches quotidiennes
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Vous entretenez les contacts avec les parties prenantes internes et externes
Avantages
Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est précisément pour cela que nous vous offrons beaucoup : la formation continue est fortement encouragée chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication au sein de l’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un généreux bonus écologique. De plus, nous proposons une solution attrayante pour la caisse de pension. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des jours de congé.
Des questions sur le poste ?
Friederike Boudriot Directrice de la clinique et cheffe de la KFP
friederike.boudriot@pdag.ch
+41 56 462 22 26

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