Responsable Finances et Administration (50 %)

Description du poste Responsable Finances et Administration (50 %) à Chemin de Balexert 9

Zoï 
Environment 
Networkest une organisation à but non lucratif basée à 
Genève, spécialisée dans l’analyse et la communication des enjeux environnementaux. 
Afin d’assurer ses fonctions financières et opérationnelles quotidiennes, 
Zoï recrute un-e
Responsable 
Finances et 
Administrationà50 %, avec uneentrée en fonction au 15 mai 2026, basé-e à
Genève-Châtelaine.
Lanationalité suisse ou européenne, ou la possession d’unpermis de travail suisse valable, est requise.
Responsable 
Finances et 
Administration (50 %)Lieu de travail :
Zoï 
Environment 
Network, 
Châtelaine (GE), 
Suisse
Missions principales
Gestion financière, salaires et conformité
Gestion de la comptabilité de 
Zoï en collaboration avec la fiduciaire externe
Coordination et préparation des dossiers destinés au fiduciaire externe et aux auditeursDéclarations annuelles relatives aux assurances sociales, assurances et impôts
Veille et conformité avec la législation suisse en vigueurÉlaboration du budget annuel de fonctionnement avec la 
Direction
Suivi de la trésorerie et des imputations du temps de travail
Gestion des salaires en collaboration avec la fiduciaire externe
Gestion financière des projets
Mise à jour mensuelle des dépenses et du suivi budgétaire des projets
Suivi du temps de travail par projet
Préparation des rapports financiers et des factures à destination des bailleurs de fonds
Appui à la préparation des rapports narratifs
Soutien à la 
Direction dans les échanges avec les partenaires et bailleurs
Ressources humaines
Préparation des contrats de travail et de mandats de consultant·e·s
Gestion administrative du recrutement
Garantie de la conformité avec les exigences légales (permis de travail, assurances sociales, prévoyance professionnelle)Conseil au personnel sur les questions RH, procédures et éventuels conflits
Soutien à la 
Direction dans l’organisation et la conduite des entretiens annuels ainsi que des retraites d’équipe
Administration du bureau
Gestion des dossiers administratifs, de la correspondance et des équipements
Respect des exigences légales et contractuelles des partenaires et des auditeurs
Achat et gestion des fournitures de bureau
Gestion des licences informatiques et logicielles en coordination avec le prestataire IT externe
Profil recherché
Exigences professionnelles
Formation supérieure en comptabilité, finance ou titre jugé équivalent
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité en 
Suisse
Expérience dans un environnement international, un atout
Très bonne connaissance des principes comptables suisses
Solide connaissance des obligations légales suisses (assurances sociales, fiscalité, droit du travail, etc.)Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS 
Excel
La connaissance de logiciels comptables constitue un avantage
Compétences personnelles
Approche proactive, orientée solutions et sens du service
Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Intérêt marqué pour la coopération environnementale internationale
Sensibilité aux enjeux interculturels
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre unelettre de motivationet unCV, accompagnés descoordonnées de références, à l’adresse suivante:recruitment[at]zoinet.org,au plus tard le 15 février 2026.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.