Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Workplace Experience Coordinator
CBRE GWS GmbH
Description du poste Workplace Experience Coordinator à Suisse
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten.In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Coordinator
Ihre Hauptaufgaben:
Besucher empfangen und orientieren.
Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
Die Rezeption öffnen und schliessen.
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
Bestellungen bei Lieferanten
Postetiketten für den Empfang erstellen (z.
B. für externe Mitarbeiter).
Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
Taxis buchen.
Präsenztool verwalten.
Rechnungen kontrollieren.
Ihr Profil:
Gute Computerkenntnisse.
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power
Point.
Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Organisationstalent.
Diskretion.
Pragmatismus.
Gute Präsentation.
Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
Positive Einstellung.
Teamgeist.
Das können wir Ihnen bieten:
Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Vielfältige interne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenCBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
Gute Rahmenbedingungen, wie z.
B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt:
CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CBREEdwin Murray
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📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines