Academic Work Switzerland

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    "title": "Executive Assistant dans le secteur financier à 100%",
    "description": "Tu possèdes une première expérience dans le domaine administratif et tu maîtrises la Suite Office ? Tu possèdes un excellent niveau d'anglais (C1) ? Mais surtout, tu es une personne professionnelle, adaptable et dotée d'un véritable esprit d'équipe ? Alors postule !A propos du rôleNotre client, un Family Office bien établi à Genève, est à la recherche d'un profil organisé et positif pour rejoindre leur équipe. En tant qu'Assistant.e Exécutif.ve, tu apporteras un soutien essentiel à la directrice d'investissement, assurant la fluidité de ses opérations quotidiennes. Tu évolueras dans un environnement collaboratif mais exigeant où tu seras en charge de la gestion de l'agenda et des voyages ainsi que de l'organisation des échanges avec les partenaires ou clients. De plus, tu participeras aussi aux tâches d'office management et à la gestion des courriers.TâchesOrganiser et coordonner les réunions internes et externesS'occuper de l'accueil des clients et partenairesGérer les arrangements pour les voyagesAssurer l'office management (gestion des fournitures, etc.)Rédiger, classer et archiver des documents diversNous cherchonsTu possèdes une première expérience administrative, idéalement dans le secteur financierTu possèdes d'excellentes compétences en français comme en anglais (niveau C1 minimum).Tu maîtrises la Suite Office et les outils de visioconférence (Zoom, Teams ...)Tu es disponible dès cet été et ce jusqu'à février 2027 à hauteur de 100%Mais surtout, tu es une personne dotée d'un excellent relationnel, coopérative, adaptable et orientée solution. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !",
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    "title": "Project Manager pour une solution dans le secteur immobilier FR/IT à 100% !",
    "description": "Tu possèdes une première expérience en project management, dans le secteur immobilier ou dans le commerce ? Tu parles couramment français et italien ? Tu es à l'aise avec les outils informatiques ? On dit de toi que tu es une personne orientée solution, organisée et dotée d'un excellent relationnel ? Alors n'hésites plus et postule !A propos du rôleNotre client, une société spécialisée en solution logicielles pour le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e chef.fe de projet afin d'intégrer son équipe et de participer à la mise en place de leur application auprès de leurs clients. Pour ce poste, vous aurez l'occasion d'être entièrement formé sur l'outil avant de travailler en étroite collaboration avec les clients afin de définir, de paramétrer et d'implémenter la solution logicielle au sein de différentes entreprises. Vous aurez aussi l'opportunité de collaborer avec des structures à Genève ainsi qu'au Tessin pour former les utilisateurs à l'utilisation de leur application !TâchesPiloter les projets d'implémentation du logicielAnalyser et définir les besoins clientsSuivre et accompagner le client durant toutes les phases d'implémentation du projetCoordonner la saisie et migration de donnéesConfigurer l'application en fonction des besoins du clientEffectuer le support logiciel de premier niveau pour les clientsNous cherchonsTu possèdes une formation en commerce, management ou tout autre secteur équivalentTu as des connaissances du secteur immobilier (un +)Tu es à l'aise avec les outils informatiquesTu parles couramment français et italien (C1 minimum)Mais surtout, tu es une personne autonome, dotée d'un excellent relationnel, d'un fort esprit analytique ainsi que d'une excellente adaptabilité et d'une bonne organisation ? Alors ce poste est fait pour toi !",
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    "title": "Ingénieur en mobilité - Suivi du développement du PAV",
    "description": "Et si vous participiez à l’un des projets urbains les plus ambitieux d’Europe ?Le projet Praille Acacias Vernets (PAV) redessine Genève avec la création de 12 000 logements et 5 000 emplois. Notre client, acteur majeur de cette transformation, recherche aujourd’hui un·e ingénieur·e en mobilité pour contribuer activement à la ville de demain.A propos du rôleAu cœur d’un projet structurant, vous pilotez des enjeux de mobilité à fort impact et contribuez à des décisions stratégiques qui façonneront durablement le territoire.Intégré·e à une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous évoluez dans un environnement collaboratif favorisant l’innovation et la transversalité.TâchesPiloter les sujets de mobilité sur les projets urbainsRéaliser ou suivre les études nécessairesCoordonner les échanges avec les différents partenairesParticiper aux réunions de pilotage et de suiviVeiller à la bonne cohérence des projets avec les autres équipesRemplacer ponctuellement les chefs de projet si besoinNous cherchonsFormation de niveau Master ou Ingénieur en mobilité, génie civil, ou équivalent.Environ 5 ans d’expérience en mobilité et gestion de projets.Capacités d’autonomie, de travail en équipe et aptitudes relationnelles.Français (langue maternelle ou excellent niveau).Il est méritoire si vous possédezConnaissance du contexte genevois.Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :ResponsableEsprit organiséMéticuleuxCurieux intellectuellementLocalisation:GenèveDate de début:Dès début juin pour minimum 1 anDurée:Temps plein, Temps pleinType de travail:Mission",
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    "title": "Ingénieur Sûreté pour une société d'envergure !",
    "description": "Tu possèdes une première expérience en gestion de la sureté du bâtiment ? Tu es à l'aise avec la gestion de projets et tu maîtrises les infrastructures électriques et informatiques ? Mais surtout, tu es une personne rigoureuse, orientée solution et professionnelle ? Alors postule !A propos du rôleNotre client, une société de renom de la place genevoise, est à la recherche d'un profil d'Ingénieur Sûreté afin de piloter les projets de sûreté pour l'ensemble du groupe, en coordonnant la technique avec les différentes parties prenantes.Tu intègreras donc une petite équipe transverse dédiée à la sécurité et la sûreté du bâtiment où tu seras en charge de la gestion des projets et des systèmes de sureté pour différents sites.TâchesPiloter et coordonner l’exploitation des systèmes de sûreté.Développer les processus de maintenance des systèmes techniques de sûreté.Assurer la mise à jour de la documentation technique.Proposer et développer des indicateurs de performance pour les activités.Réaliser des audits et mener à bien les plans d’optimisation.Piloter et coordonner avec les partenaires la réalisation des projets liés aux systèmes de sûreté.Nous cherchonsTu possèdes une formation en génie du bâtiment ou en électricitéTu as une première expérience en administration des bâtiments ou en sûreté.Tu as un bon niveau d'anglais (B2 minimum)Tu es à l'aise avec la gestion de projets et les technologies liées à l'infrastructureMais surtout, tu es une personne rigoureuse, qui a l'attention du détail et qui possède un bon relationnel. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !",
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    "title": "Gestionnaire RH (FR/ALL) - Long terme",
    "description": "Tu as une bonne connaissance des pratiques de gestion RH et tu parles Allemand ? Tu souhaites intégrer une entreprise en pleine expansion ? Rejoins notre client, une entreprise dynamique et spécialisée dans les soins à domicile, afin d'accompagner leurs 300 collaborateurs.A propos du rôleEn tant que Gestionnaire RH, tu intégreras une petite équipe de deux personnes et joueras un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. L'entreprise est présente dans plusieurs canton de Suisse.Nous vous proposonsUn rôle dans une entreprise en forte croissance, avec un format Try&Hire : 6 mois en contrat avec Academic Work puis un CDI au sein de l'entreprise.L'opportunité de pratiquer ton allemand quotidiennement avec la nouvelle antenne en Suisse alémanique.Un environnement de travail responsabilisant.TâchesPrendre en charge la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers).Assurer le suivi rigoureux des absences, des vacances et des déclarations d'assurances sociales (maladie, accident, maternité).Collaborer activement à la préparation mensuelle des salaires.Déplacements occasionnels sur les sites en Suisse alémaniqueNous cherchonsBonne connaissance des pratiques de gestion RHCertificat HRSEBonnes compétences en français (oral et écrit)Connaissances avancées de l'allemand (Bon niveau B2 minimum)Bonne connaissance du Pack OfficeMaîtrise du logiciel Abacus est un plusIl est méritoire si vous possédezConnaissance du logiciel Select LinePour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :Pour ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un esprit structuré, orientée vers la qualité et capable de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.Notre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Coordinateur/Coordinatrice de prestations IT - Mission 1 an prolongeable - 80-100%",
    "description": "Notre client, une entité dynamique au cœur de l'innovation informatique, recherche un talent pour rejoindre son département où la synergie entre métiers et IT est primordiale. Vous intégrerez une équipe de 16 personnes, bénéficiant d'un mentorat dédié pour votre épanouissement.Coordinateur/Coordinatrice de prestations IT - Mission 1 an prolongeable - 80-100%A propos du rôleCe rôle stratégique vise à renforcer l'équipe existante en apportant un soutien essentiel aux Chargés d'Affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes métier et IT, contribuant à l'optimisation des prestations opérationnelles et à la satisfaction des utilisateurs. Vous jouerez un rôle clé dans la centralisation et la coordination des opérations récurrentes, garantissant l'efficacité et la cohérence des communications internes et externes.Nous vous proposonsUn contrat à durée déterminée renouvelable, une rémunération compétitive, un accompagnement par un mentor dédié, des horaires de travail flexibles et une opportunité unique de développement professionnel au sein d'une équipe dynamique.TâchesAccompagner les Chargés d'Affaires dans le pilotage des prestations opérationnelles.Mesurer la qualité de service et la satisfaction utilisateur via des indicateurs précis.Analyser les écarts de coûts et performances pour proposer des améliorations.Rédiger des communications globales destinées à l'ensemble des bureaux.Nous cherchonsBonnes notions en informatiqueExcellentes capacités de communicationMaîtrise de la Suite OfficeMaîtrise du français (écrit et oral)Rigueur, autonomie et précisionDomicile en SuisseNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Rejoignez une équipe agile et innovante au sein de notre client, un acteur majeur dans la gestion de la prévoyance professionnelle. Contribuez à des projets d'envergure qui transforment le secteur de l'assurance et des prestations sociales.Mission Développeur Back-end - 6 mois prolongeableA propos du rôleEn tant que Développeur Backend, vous intégrerez une équipe Scrum de 10 personnes dédiée au deuxième pilier de la prévoyance. Ce rôle central implique la conception, le développement et la maintenance de solutions robustes, en étroite collaboration avec les parties prenantes métier.Nous vous proposonsNotre client offre l'opportunité de travailler sur des projets stratégiques, de développer vos compétences techniques et fonctionnelles dans un environnement stimulant et collaboratif. Vous bénéficierez d'une grande autonomie et d'un soutien pour votre intégration et votre évolution.TâchesCe poste consiste à développer des solutions backend performantes, à optimiser les bases de données et à garantir la qualité logicielle par des tests et analyses rigoureuses, tout en interagissant directement avec les utilisateurs finaux.Scripting SQLDéveloppement C#/.NETAnalyse et résolution de bugs, incluant la création de tickets d'automatisationInteraction et collaboration avec les équipes métierNous cherchonsConnaissance avancée de C# et .NETMaîtrise du scripting SQLFrançais courant (oral et écrit)Première expérience en développement backendNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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