Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%)
Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud
📍 Général Guisan 8
EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION à 80 %, pour une durée maximale d'une année
Ville de Vevey
Description du poste EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION à 80 %, pour une durée maximale d'une année à Rue du Simplon 16
Le Service Bâtiments, Gérance et Énergie a pour mission de répondre aux besoins en équipements publics, dont les tâches principales telles que la rénovation, l’entretien et la gestion du parc immobilier communal visent à diminuer son empreinte environnementale au travers d’une qualité architecturale innovante.Le secrétariat assure l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement des cinq secteurs du service.
Son champ d’activités englobe les ressources humaines, l’accueil et l’orientation du public, la gestion du courrier, le suivi des finances ainsi que la communication interne et externe.
Aussi, en votre qualité d’employé·e d’administration, vous collaborez avec tous les secteurs du service et êtes, entre autres, chargé·edes tâches principales suivantes :
Gérer les locations des salles et des caveaux communauxRépondre aux appels téléphoniques et accueillir le publicRédiger la correspondance courante, mettre en page et relire divers documents (procès-verbaux, rapport, etc.)Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels de la boîte générique du service
Actualiser et maintenir à jour diverses bases de données
Assurer le traitement des factures fournisseurs et autres prestataires de service
Tenir l’agenda du service, planifier et organiser des séances
Organiser et coordonner des événements internes, tels que bouquets de chantiers ou inaugurations
Soutenir le secteur Gérance dans le cadre de son activité
Contribuer à divers projets et à l’amélioration continue des processus administratifs
Ce poste requiert :
CFC d’employé·e de commerce
Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, au sein d’un service administratif dans le domaine du bâtiment ou un service technique, une connaissance de la gérance immobilière constitue un atout
Précision, rigueur et discrétion
Sens de l'organisation, des responsabilités et de l’accueil
Capacité à travailler autant de façon autonome qu’en équipe
Faculté d’adaptation, d’analyse et de synthèse
Esprit d’initiative et de collaboration
Excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office)Parfaite maîtrise de la langue française
Cette fonction implique une présence obligatoire les mercredis et vendredis et, pour l’accueil du public, un horaire imposé de 8h00 à 12h00.
Entrée en fonction :de suite ou à convenir pour une durée maximale d’une année.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de
Madame Adela Mata, Responsable administrative, au 021 925 52 89.
Votre dossier comprenant une lettre de postulation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresserpar jobup.ch.
Seules les offres de services complètes par jobup.ch seront prises en considération.
Offres d'emploi similaires à EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION à 80 %, pour une durée maximale d'une année
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Ausbildungskoordinator/in (Deutsch-Französisch) 60-80 % Coordinateur/Coordinatrice de formation (Allemand-Français) 60-80 %
Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud
📍 Général-Guisan 8
DESSINATEUR·RICE EN ARCHITECTURE à 80-100%, au secteur bâtiments, pour une durée maximale d'une année
Ville de Vevey
📍 Rue du Simplon 16
Responsable du Secteur Accueil à 80-90%
Association du Cercle de Corsier, Enfance et Jeunesse
📍 Avenue Reller 22
Employé-e de Chancellerie
Etat de Vaud
📍 Suisse
Spécialiste en restauration CFC 50-80 %
Genossenschaft Läbesgarte
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines