Gestionnaire administratif/ve
JHD Sàrl
📍 Champs-Courbes 18
Gestionnaire Administratif RH - 80% - F/H - CD Max 6 mois
Le Temps SA
Description du poste Gestionnaire Administratif RH - 80% - F/H - CD Max 6 mois à 2, avenue du Bouchet
Média de référence, Le Temps est le seul quotidien francophone de dimension nationale en Suisse.Fondé en 1998, Le Temps décrypte la Suisse et le monde au quotidien depuis plus de 25 ans.
Le groupe Le Temps rassemble Le Temps, Heidi.news et Geneva Solutions, et emploie près de 160 collaborateurs.
Pour renforcer notre équipe de conception digitale, nous recherchons un (e) :
Gestionnaire Administratif RH - 80% - F/H - CD Max 6 mois
Mission :
En collaboration avec l’équipe RH, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, en veillant à la conformité au droit du travail et au respect des règlements internes.
Activités principales :
Suivi administratif du cycle de vie complet des collaborateurs (rédaction de contrats, correspondances et attestations RH, gestion des permis de travail, certificats de travail, etc.)Suivi des absences (maladie, congé maternité, accidents);
Conduite de l’onboarding, des entretiens de fin de période d’essai et des entretiens de sortie;
Préparation et contrôle des variables de paie ; mise à jour des tableaux FTE;
Gestion et mise à jour du SIRH.
Votre profil :
Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire;
Titulaire du certificat HRSE de gestionnaire RH;
Solides connaissances des assurances sociales suisses et du droit du travail;
Excellente maîtrise d’Excel et Word;
Rigueur, sens du détail et orientation solution;
Parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Vos qualités :
De nature positive, fiable et enthousiaste;
Curiosité et force de proposition;
Capacité à travailler en équipe et facilité à collaborer dans une PME de taille humaine;
Nous vous offrons :
L’opportunité d’intégrer une petite équipe dynamique et collaborative;
Un cadre de travail agréable, dans des locaux lumineux et bien desservis par les transports en commun;
Un environnement stimulant et enrichissant qu’est le monde des médias.
Lieu de travail:
Genève
Entrée en fonction:
Dès que possible
Type de contrat:
Contrat à durée maximum de 6 mois
Taux d’activité: 80%Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature d’ici au23 mars 2026.
Merci de nous envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail).
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines