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Bern Welcome AG

HR Assistant

Teilzeit
Bern, BE
Veröffentlicht am 23 May 2026
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Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : HR Assistant -- Bern -- Bern Welcome AG.

Bist du eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und HR-Themen?
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
HR Assistant 50% (w/m/d)

Du führst die Personaladministration selbständig – von Eintritten bis zu Arbeitsverträgen und Korrespondenz

Du rekrutierst gemeinsam mit den Linienvorgesetzten neue Mitarbeitende und führst Vorstellungsgespräche

Du erstellst Arbeitszeugnisse und bearbeitest Anliegen der Mitarbeitenden zuverlässig und lösungsorientiert

Du unterstützt die Lohnadministration sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Sozialpartnern

Du bewirtschaftest das Zeiterfassungssystem und kontrollierst Ferien, Gleitzeit und Absenzen

Du arbeitest im Controlling mit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten

Du begleitest als Praxisbildnerin eine lernende Person im 2. Lehrjahr und förderst ihre Entwicklung

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
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