Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Bern Welcome AG
HR Assistant
Stellenbeschreibung
Bist du eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und HR-Themen?
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
HR Assistant 50% (w/m/d)
•
Du führst die Personaladministration selbständig – von Eintritten bis zu Arbeitsverträgen und Korrespondenz
•
Du rekrutierst gemeinsam mit den Linienvorgesetzten neue Mitarbeitende und führst Vorstellungsgespräche
•
Du erstellst Arbeitszeugnisse und bearbeitest Anliegen der Mitarbeitenden zuverlässig und lösungsorientiert
•
Du unterstützt die Lohnadministration sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Sozialpartnern
•
Du bewirtschaftest das Zeiterfassungssystem und kontrollierst Ferien, Gleitzeit und Absenzen
•
Du arbeitest im Controlling mit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten
•
Du begleitest als Praxisbildnerin eine lernende Person im 2. Lehrjahr und förderst ihre Entwicklung
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
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EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
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