Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Bern Welcome AG
HR Assistant
Temps partiel
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : HR Assistant -- Bern -- Bern Welcome AG.
Bist du eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und HR-Themen?
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
HR Assistant 50% (w/m/d)
•
Du führst die Personaladministration selbständig – von Eintritten bis zu Arbeitsverträgen und Korrespondenz
•
Du rekrutierst gemeinsam mit den Linienvorgesetzten neue Mitarbeitende und führst Vorstellungsgespräche
•
Du erstellst Arbeitszeugnisse und bearbeitest Anliegen der Mitarbeitenden zuverlässig und lösungsorientiert
•
Du unterstützt die Lohnadministration sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Sozialpartnern
•
Du bewirtschaftest das Zeiterfassungssystem und kontrollierst Ferien, Gleitzeit und Absenzen
•
Du arbeitest im Controlling mit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten
•
Du begleitest als Praxisbildnerin eine lernende Person im 2. Lehrjahr und förderst ihre Entwicklung
N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Bern Welcome AG aujourd'hui.
Bist du eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und HR-Themen?
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
HR Assistant 50% (w/m/d)
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Du führst die Personaladministration selbständig – von Eintritten bis zu Arbeitsverträgen und Korrespondenz
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Du rekrutierst gemeinsam mit den Linienvorgesetzten neue Mitarbeitende und führst Vorstellungsgespräche
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Du erstellst Arbeitszeugnisse und bearbeitest Anliegen der Mitarbeitenden zuverlässig und lösungsorientiert
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Du unterstützt die Lohnadministration sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Sozialpartnern
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Du arbeitest im Controlling mit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten
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Détails du poste
Secteur
IT & Logiciels
Sponsorisé CV adaptés au marché suisse
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Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
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2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
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Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis)
•
🚀 Taux de retour d'entretien : 78%
•
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Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.