Assistant(e) administratif(ve) – 100 % billingue (FR/ALL)
Senevita
📍 Av. des Baumettes 3
Assistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité)
D.E.S. Systèmes de sécurité SA
Description du poste Assistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité) à Chemin des Planchettes 6
Nous recherchons, de suite ou à convenir, un-eAssistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité)Missions principale de la fonction :
Assurer le contrôle et le suivi administratif des chantiers
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le titulaire du rôle aura notamment les responsabilités suivantes :
Gestion des appels téléphoniques,Gestion des commandes clients (détection incendie, Sprinkler, brouillard d’eau, concept, effraction, contrôle d’accès et gaz),Préparation des classeurs d’installations et de leurs digitalisation,Contrôle et envoi des décomptes finaux et gestion des garanties de chantier
Mise à jour des attestations pour les soumissions
Participation à l’établissement des annexes des marchés publiques (Annexes ,P,Q,R, etc)Préparation à l’envoi des examens AEAI, annonce et attestation détection incendie &
Sprinkler
Enregistrement des correspondances ECA / AC contrôle
Soutien à l’équipe administrative lors des périodes soutenues
Gestion de notre apprentie en binôme
En tout temps, assurer d’autres tâches non prévues ci-dessus en fonction des besoins de l’entreprise et à la demande du Directeur Administratif et Financier et du Directeur.
Votre profil :
Certificat Fédéral de Capacité d’employé de commerce ou titre jugé équivalent2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire, un atout
Connaissances du domaine de la construction, un atout
Goût pour le travail administratif
Faire preuve d’une grande rigueur et de beaucoup d’autonomie
Structuré-e et méthodique
Esprit d’équipe
Français langue maternelle, avec une excellente capacité rédactionnelle, l’anglais et l’allemand étant un atout
Totale maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) ; tout autre connaissance étant un atout
Nous vous offrons :
Un environnement de travail varié et dynamique au sein d’une équipe pluridisciplinaire dans un domaine fascinant et en pleine expansion
Une infrastructure récente et moderne5 semaines de vacances
La possibilité de prendre part au développement d’une société à très fort potentiel de croissance
Un plan de prévoyance attractif
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) à :
Écrire un email
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines